تشترط الترجمة المحلفة أن يكون المترجم الموقّع عليها قد أدى اليمين أمام كاتب العدل (النوتر). وهذا التوقيع والختم هما الشرط الأساسي لقبول المستند لدى الجهات الرسمية. بطاقات الهوية وجوازات السفر، وشهادات الميلاد والزواج، وصحائف السوابق العدلية، والشهادات الدراسية وكشوف الدرجات، والتوكيلات، ووثائق السجل التجاري، وأحكام المحاكم هي أكثر أنواع المستندات طلباً. يُسند مستندكم إلى مترجم محلف في الزوج اللغوي المطلوب. وبعد اكتمال الترجمة يراجعها مترجم ثانٍ مقارنةً بالأصل من حيث الأسماء والتواريخ والأرقام والعبارات الرسمية؛ وتُصحَّح أي فروق تُكتشف في هذه المرحلة قبل التسليم. تختلف الجهات في الصيغة التي تطلبها للمستند. إذا أخبرتمونا بالجهة التي ستقدمون المستند إليها، نعدّه وفق الترتيب الذي تتوقعه تلك الجهة.